PRAVILNIK ZA AGENTE THETABIZ™ GRUPE
Agent izvršava svaki dodijeljeni zadatak u vrijeme koje odredi sam i po svojoj vlastitoj odluci. Konkretno to znači da agent raspolaže svojim vlastitim vremenom u potpunosti i sam odlučuje o svom vlastitom vremenu. Podrazumijeva se da agent radi sa dobrom namjerom i da ne odugovlači izvršavanje zadataka bez razumne potrebe.
Agent neće izvršavati zadatke niti računati provizije ili troškove agenta osim ako to nije prethodno konkretno dogovoreno sa našom firmom. Nije moguće da agent pravi troškove našoj organizaciji bez prethodnog odobrenja. Odobrenje za troškove se računa po uobičajenim pravilima.
Agent po svojoj odluci može da prihvati neki zadatak ili da odbije njeno izvršavanje. Konkretno to znači da agent treba u smislu dobrih običaja poslovanja da pošalje neku komunikaciju nazad o tome da ne želi da izvrši neki zadatak i razlog odbijanja ne mora da bude naveden, a takvo odbijanje izvršenja nekog zadatka neće imati nikakvih posljedica.
Agent će da dobije proviziju na koju je prethodno pristao dogovorom i za koju je zadovoljan. Konkretno to znači da agent ne smije da ostane neplaćen za izvršenje zadataka, a provizija agenta mora biti isplaćena na vrijeme i po dogovoru.
U slučaju neslaganja u vezi plaćanja ili troškova svaka strana ima 14 dana da obavijesti drugu stranu. Period počinje sa danom kada su obe strane primile i potvrdile stanje gotovinskog računa. Ako se agent ili firma ne slaže sa plaćanjem provizija ili troškova koji su nastali, takva žalba se treba javiti drugoj strani u roku od 14 dana i zajednički riješiti. Ako se žalba na plaćanje ili provizije ne može zajedničkom dobrom voljom riješiti, onda se treba unajmiti autorizovani knjigovođa na troškove obe strane da posreduje, da pregleda troškove agenta i plaćanja agenta na osnovu prethodnih dogovora i u svrhu riješavanja takvog spora.
Bilo kakva plaćanja troškova od strane agenta izvršavaju se samo onda kad agent ima novac od preduzeća pod svojom kontrolom. Konkretno to znači da agent ne smije da plati neke usluge u ime preduzeća, ako nije dobio novac od preduzeća ili ako nema sigurnu potvrdu da će taj novac uskoro da stigne njemu u ruke ili na njegov račun ili njegovu kreditnu karticu.
Za svakog agenta firma precizno vodi poseban gotovinski račun na kojem su prikazane sve transakcije sa agentom, primanje i trošenje novca. Sve potvrde i račune troškova kao za benzin, telefon ili poštanske markice agent čuva za svrhe knjigovodstva i pravdanja. Transakcije moraju da se prijave za ažuriranje gotovinskog računa ne duže od 72 dana nakon neke transakcije i agent aktivno učestvuje u balansiranju svog gotovinskog računa.
Datum: petak, 30. januar 2009.
Kontaktirajte nas
